Programmassistentin bzw. Programmassistent im Programm "LPBK2digital" (m/w/d)
Veröffentlicht: 14.12.2023
Arbeitsort: 15755 Schwerin
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Planung und Überwachung des Programms
- Kommunikation zwischen den am Programm beteiligten internen und externen Personen und Organisationsebenen
- Erstellung von Programmunterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung dieser
- Terminkoordinierung
- Programmcontrolling und Überwachung des Programmhaushalts
- fortlaufende Risikoanalyse und -bewertung des Programms, inklusive Erstellung von Risiko- und Projektberichten
- ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbaren Abschluss beendetes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre) bzw.
- eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung im relevanten Bereich oder
- eine mit mindestens der Gesamtnote "gut" abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) mit Berufserfahrung im relevanten Bereich oder
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder des Polizeidienstes (Land MV) mit Erfahrungen im genannten Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Verwaltung
- Kenntnisse über die Organisation der Landespolizei MV
- Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung
- eigenverantwortliches, ziel- und teamorientiertes sowie innovatives Arbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten
- zeitliche Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Stressstabilität
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sichere Beherrschung moderner Kommunikationstechnik sowie der gängigen Bürosoftware, z. B. Microsoft Office
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
- für Beamtinnen und Beamte steht ein Dienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesG M-V zur Verfügung (die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt im Rahmen einer Abordnung zum LPBK MV
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung möglich (mind. 35 Stunden wöchentliche Arbeitszeit)
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung (bei Tarifbeschäftigten)
- die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
- Nutzung von dienstlichen Sportangeboten
- Kantine im Dienstgebäude
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Der Nachweis über die geforderten Qualifikationen (insbesondere Zeugnis) ist der Bewerbung in Kopie beizufügen, da anderenfalls die Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei einer Behörde abgefordert wird.